Como as ferramentas na palma de nossa mão podem tornar o nosso dia a dia mais fácil
Por Isac Silva
Hoje em dia nós recebemos demandas de todos os lados. Rotinas da casa, entregas do trabalho, exigências dos estudos, vida social e as vontades de fazer coisas que nos agradam. Em meio a tudo isso, é bem fácil não conseguir focar em nada e fazer um pouco (e mal) de cada coisa. Por isso, é importante aproveitar as ferramentas que já temos à nossa disposição, e que muitas vezes nem nos damos conta do quanto elas podem facilitar nossa vida.
Existem vários aplicativos de celular, que podem contribuir pra nossa organização pessoal. Um bastante conhecido de todos é o despertador. Mas além de poder programar a hora que queremos acordar, ele pode ser o nosso lembrete de outros compromissos. É possível programar despertadores com nomes diferentes e selecionar os dias da semana que eles devem tocar. Por exemplo, se for preciso acordar às 06h de segunda a sexta-feira, conseguimos selecionar apenas esses dias para o despertar. Se aos sábados for preciso acordar só um pouco mais tarde, já seleciona somente esse dia na programação, e programa para as 07h. No meu trabalho, preciso fazer uma reunião online diária e rápida, às 15h. Já deixo um despertador com o nome “Reunião”, programado para o horário e dias de expediente.
Outro aplicativo bastante funcional é o Google Agenda. Ele pode ser exibido por dia, semana, mês, ano, sequência de dias ou como uma lista de programação que separa os compromissos por data e hora. Ao longo do dia, a grade é separada por hora e ao clicar para adicionar um compromisso, aparece outro leque de opções. O compromisso pode ser inserido como evento ou tarefa. Os eventos permitem que sejam incluídas informações adicionais como data, hora, convidados, local (com link no Google Maps), link para videoconferência no Google Meet, alguma descrição mais detalhada ou anexo do Google Drive. Pode-se configurar lembrete minutos, dias ou semanas antes, tanto como alerta no celular ou por e-mail. As tarefas são anotações menos detalhadas. Basicamente a data, hora, descrição da atividade e a lista onde quer deixar salva. As listas dos lembretes permitem configurar o que aparece somente para você ou uma agenda compartilhada com outras pessoas, como membros da família ou colegas de trabalho. É bem fácil de usar e muito prático para organizar todos os compromissos em um só lugar.
O Google Drive também é um aplicativo bastante útil. Nele podem ser salvos arquivos diversos, feitos em outros programas instalados em qualquer computador e que são salvos online. Permite também que documentos, planilhas e apresentações sejam criados diretamente no drive. É como se fosse a área de trabalho do seu computador, que estará disponível online, para acessar todos os seus arquivos em qualquer lugar. Por isso é muito prático e não te deixa refém de uma máquina. As pastas do Google Drive podem ser compartilhadas com outras pessoas e é possível gerenciar as configurações para o caso das demais pessoas serem apenas leitoras do conteúdo das pastas e documentos, ou também editora deles. É uma ferramenta que também pode se integrar com outros aplicativos do Google, como a Agenda, Sala de Aula (para quem ainda é estudante).
Por último, é muito importante tocar na questão da organização financeira. O uso dos aplicativos de bancos não precisam ser apenas uma comodidade para quem não anda mais com dinheiro físico. Quase todos eles possuem funcionalidades que ajudam em sua organização financeira. Tomando como exemplo o aplicativo do Banco do Brasil, cada gasto que é feito pode ser classificado em uma categoria. Na funcionalidade “Minhas Finanças”, o app faz um balanço das entradas e saídas no mês, demonstrando se a pessoa está gastando mais do que ganha, e apresenta em um gráfico para onde foi o dinheiro. Como as categorias são editáveis, é possível ver se os seus maiores gastos foram com alimentação, saúde ou transporte, por exemplo. Também tem as funções de planejamento financeiro, onde podem ser parametrizadas as metas de gastos com cada categoria e você acompanha se está conseguindo ou não seguir o seu orçamento e fazer os ajustes.
Em resumo, falamos sobre como quatro aplicativos que já devem estar instalados em seu celular podem te ajudar a organizar melhor o seu dia, evitar perder compromissos, manter seus arquivos em ordem e disponíveis online e gerenciar o seu dinheiro. É claro que para que tudo funcione, você precisará alimentar com as suas informações. Aos poucos isso se torna um hábito e você não vai ficar perdido em sua programação e vai gerenciar muito melhor o seu tempo e desocupar a sua memória para guardar lembranças melhores do que aquelas reuniões e prazos do trabalho.
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